Nevíme, kde se doklady zasekávají
Zkuste siAž se schvalování zasekne, předejte ho zástupkyni — nebo nechte týden doběhnout a podívejte se, co se stane.
- 10faktur v ukázkovém týdnu
- 4kroky od doručení po zaplacení
- 1kliknutí na předání zástupci
Ukázka běží na vymyšlených datech. Čísla popisují nastavení ukázky, ne výsledky u klientů.
Tohle chciPřehled každé faktury od doručení po zaplacení, s upozorněním, když se zasekne
Uvidíte, kdo má kterou fakturu — a kde se zasekla.
Faktura přijde, někdo ji zkontroluje, někdo schválí a nakonec se zaplatí. Když se opozdí, nikdo neřekne, u koho je. Ukázka předvádí jeden týden ve firmě: vedoucí, který faktury schvaluje, odjede na služební cestu a faktury se u něj potichu hromadí. Systém si toho všimne sám, řekne, kolik jich čeká a kterým hoří splatnost, a nabídne předat schvalování zástupkyni. Když to necháte být, v pátek uvidíte, kolik faktur odešlo pozdě.
Pro kohoFirmy, kde faktura prochází víc rukama, než se zaplatí
Dodáváme v rámci službyImplementace AI
Co z toho má dodavatel
Dostane zaplaceno včas. A když zavolá, kde je jeho faktura, odpověď má za pár vteřin.
Účtárna
Vidí, kde faktury čekají nejdéle, a o zásek se dozví dřív, než propadne splatnost, ne až potom.
Jak to fungujeKrok za krokem
Faktura dorazí
E-mailem, datovou schránkou nebo na papíře. Systém ji přečte a zařadí, ať přišla jakkoli.
Kontrola
Účetní ji zkontroluje. Vidí, co jí leží na stole a co je nejdřív splatné.
Schválení
Vedoucí schválí. Když je pryč, faktury se nehromadí potichu — systém to ohlásí a nabídne zástupce.
Zaplacení
Schválená faktura odejde s nejbližší platbou. U každé zůstane, kudy šla a kdo ji schválil.
Co to umíBez čeho by to v provozu neobstálo
Každá faktura na očích
U koho je, od kdy a kdy je splatná. Odpověď na „kde je naše faktura“ trvá vteřiny, ne kolečko e-mailů.
Upozornění dřív, než to bolí
Když faktury čekají déle než obvykle nebo se blíží splatnost, systém to řekne sám — před penále, ne po něm.
Zástupy a předání
Dovolené a služební cesty se počítají předem. Schvalování přejde na zástupce jedním klikem a v historii zůstane, kdo co schválil.
Kde se ztrácí čas
Průměrná doba v každém kroku, ne jedno číslo za celý proces. Průměr za všechno zakryje právě to místo, které drhne.
Běží nad tím, co máte
Schránka, datovka a skener na jednom konci, vaše účetnictví a banka na druhém. Nic funkčního se nevyhazuje.
Pro kohoKde to dává smysl
Kdokoli se schvalovacím kolečkem
Kde doklad prochází víc rukama, zdržení vzniká vždycky mezi dvěma z nich — a právě tuhle mezeru nikdo neměří.
Logistika a výroba
Dodací listy, celní doklady, přepravní faktury. Hodně dokladů, hodně zdrojů a jedna fronta, která nesmí tiše růst.
Obce a úřady
Podatelna s lhůtami ze zákona. Vědět, že je krok pozadu, má větší cenu než zjistit to po termínu.
Rostoucí týmy
Proces, který fungoval při pěti lidech, se při dvaceti rozsype. Vidět ho je první krok k nápravě.
NapojeníBěží na tom, co už máte
- Schránka Microsoft 365
- Google Workspace
- Datová schránka
- Síťové skenery
- Pohoda / Money / Helios / ABRA
- Dodavatelské portály
- Bankovní příkazy
- Archiv na SharePointu
- Upozornění do Teams / Slacku
- REST API
Seznam není úplný. Napojíme i systém, který tu není, pokud má rozhraní.
Chcete to u sebe?
Nezávazný hovor s někým, kdo to staví. Projdeme vaše zadání a řekneme, co je reálné a co ne.
Domluvit konzultaci