Všechny ukázky
AI Workflow · živá ukázka

Vaše procesy běží na autopilota

AI sleduje inbox, čte dokumenty, vyplňuje systémy, směruje úkoly správným lidem a synchronizuje vše, automaticky. Váš tým se soustředí na rozhodování, ne na přepisování.

85%úkolů automatizováno
40hušetřeno / měsíc
0ruční přepis
Živá ukázka

Jak to v praxi funguje, krok za krokem

Žádné technické detaily, žádné nasazení vašich systémů jako pre-requisite. Tohle je přesně to, co klient po nasazení dostává.

  1. 01

    1) Dokument přijde mailem

    Faktura, objednávka, reklamace, smlouva. AI sleduje sdílený inbox nebo vaše Microsoft 365 a vyzvedne každý nový dokument.

    invoices@firma.cz
    Faktura č. 2026-04219 · MegaCorp s.r.o. · příloha PDF (3 strany)
    Typ
    Faktura
    Příchod
    10:14
  2. 02

    2) OCR + extrakce dat

    Layout-aware OCR vytáhne strukturovaná pole (částka, IČO, datum, položky) s confidence skóre. Jazyková podpora CS/EN/DE/SK.

    Vytažená pole 98 %
    IČO29533783
    Částka128 400 Kč
    Splatnost14. 6. 2026
    VS202604219
  3. 03

    3) Klasifikace a validace

    Určí typ dokumentu, spáruje s dodavatelem v ERP, ověří, že částka sedí na PO. Pod confidence threshold jde do human review.

    FakturaSpárováno s PO 04219
    Validace OKDodavatel v ERP, částka sedí
  4. 04

    4) Schválení podle limitů

    Pod limit auto-schválení, nad limit routing manažerovi do Slacku nebo Teams. Eskalace po deadline, audit log každého kroku.

    Limit < 50 000 KčSchvaluje CFO
    128 400 Kč > limit → routing do Teams kanálu #finance-approvalSLA 4 h
  5. 05

    5) Zápis do ERP / CRM

    Po schválení AI zapíše záznam do ABRA, Pohody, Money S3, HubSpotu nebo Salesforce přes API. Idempotentně, s retry při selhání.

    ABRA Flexi · API
    Faktura založena, ID FAK-04219. Audit log: parser → CFO → ERP, 4 h 12 min.
    Celkem
    4 h 12 min
    Lidský čas
    30 s
Pro koho je to vhodné

Sedí to právě vašemu typu provozu

Účetnictví a finance

Příjem faktur z emailu, OCR, klasifikace, zápis do ERP, routing ke schválení nad limit. Nahradí hodiny ručního přepisu týdně.

E-shop a objednávkový pipeline

Nové objednávky, reklamace, stock alerty, emaily od dodavatelů. AI přečte, rozhodne, nasměruje a zapíše do e-shopu nebo ERP.

HR provoz

Onboarding checklisty, žádosti o dovolenou, expense reporty, certifikáty. Předáno správnému schvalovateli, zapsáno do HRIS, audit log.

Compliance a právo

Příjem smluv a klasifikace klauzulí, archivace, příprava review. Označí rizikové pasáže, upozorní na chybějící podpisy.

Property management

Faktury nájemníků, žádosti o opravy, prohlídky, předávání dokumentů. Reporting napříč nemovitostmi z jednoho stacku.

Logistika a provoz

Příchozí emaily od dodavatelů, status zásilek, routing tiketů, řešení výjimek. Vše, co přijde mailem a chce strukturovanou odpověď.

Co AI zvládne

Funkce, které dostanete na první den

Email a dokument parser

Přečte příchozí emaily a přílohy, určí typ (faktura, objednávka, reklamace, smlouva) a vytáhne strukturovaná data s confidence skóre.

OCR pro skeny a PDF

OCR pro češtinu, angličtinu a němčinu na skenovaných fakturách, dokladech, certifikátech. Rozpozná layout, žádné ruční ořezávání.

Schvalovací workflow s limity

Auto-schválení pod limitem, routing správnému manažerovi nad ním, eskalace po deadline. Per-krok audit trail.

Zápis do ERP / CRM přes API

Zapíše výsledek do ABRA, Pohoda, Money S3, Microsoft Dynamics, HubSpot, Salesforce nebo vašeho systému. Idempotentní, retry při selhání.

Exception handling

Cokoli pod confidence threshold (chybějící pole, divná částka, neznámý dodavatel) jde do fronty na ruční review, nikdy se tiše neproplouvá.

Audit trail a metriky

Každý krok zapsaný s časem, aktérem a vstupem/výstupem. Dashboardy pro throughput, error rate, time-to-resolution.

Vícejazyčné dokumenty

Čeština, angličtina, němčina, slovenština. Stejný workflow zvládne českou i německou fakturu bez separátních pravidel.

Alerty na anomalie

Neobvyklá částka, duplicitní faktura, neznámý odesílatel, skok objemu. Alert do Slacku nebo Teams během vteřin.

Pohled zákazníka

Krok za krokem na straně uživatele

  • Úkol přijde → AI pochopí a zpracuje → směruje ke schválení → synchronizuje do systémů
Pohled vlastníka · provozní manažer

Provozní manažer

Kompletní přehled automatizovaných workflow
fronta schválení
audit trail
real-time dashboard
Integrace

Napojíme se na váš stávající stack

PMS, channel managery, smart zámky i komunikační kanály. Pokud váš systém v seznamu chybí, řekněte si, většinou se dá integrace připravit do pár dní.

  • Outlook + Microsoft 365
  • Gmail + Google Workspace
  • ABRA Flexi
  • Pohoda
  • Money S3 / S5
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Microsoft Power Automate
  • Zapier / Make
  • Vlastní REST API
Proč to dává smysl

Co tohle řešení přinese vaší firmě

Nasazení v týdnech
Žádné měsíce příprav. Pilotní provoz spouštíme v řádu týdnů, plnohodnotný rollout následuje hned po validaci.
Vaše data zůstávají u vás
Provoz na vaší infrastruktuře nebo v EU regionu. Šifrování, audit logy, GDPR a NIS2 compliance jako standard.
Integrace na míru
CRM, ERP, helpdesk, e-shop, telefonní ústředna, napojíme se na vaše stávající systémy bez přepisování stacku.
Dlouhodobá podpora
Monitoring, ladění modelů, pravidelné reporty. Nepřebíráme jen projekt, ale i odpovědnost za jeho fungování.
Připraveni na vlastní ukázku?

Váš nápad? Postavíme ho.

Každý byznys je jedinečný. Řekněte nám, co vašemu týmu zabírá nejvíce času, a my navrhneme AI agenta přesně na míru vašim potřebám. Od konceptu po nasazení v týdnech, ne měsících.

Probereme váš nápad